쿠리어로 화물 보내는 방법 (waybill, 부피중량 계산법)

 

쿠리어 (Courier-해외특송)는 수출자에게서 직접 화물을 인수해서 바이어의 집까지 배송을 합니다. 쿠리어로 물건을 보내기 위해서는 전화로 운송 예약을 하면 됩니다. 쿠리어는 특징이 몇 가지 있습니다. 

 

 

• 화물의 크기

 

보통 쿠리어는 사람이 들고 다니기 너무 힘들지 않은 정도의 크기나 무게의 제품, 혹은 서류를 주로 배송합니다. 그래서 업체마다 핵심적인 부품/샘플이 아니면 쿠리어를 사용하지 않거나 대게의 서류를 쿠리어로 많이 보내는 편입니다. 그만큼 운송료가 비싸기 때문입니다.

 

• 운송 시기

 

나라마다 따라 차이가 있지만 기본적으로 매일매일 보낼 수 있다는 장점이 있습니다.

 

• 운송 예약

 

픽업(Pick-up)과 운송 예약은 해당 쿠리어 홈페이지-고객 Account No.로 예약하거나 유선 전화로 진행합니다. account number 신청은 해당 업체의 평균 발송 물량을 상담해 운임 요율 적용(업체 할인율-%)을 적용받을 수 있습니다

 

페덱스 - 고객번호 신청

 

 

• 운송료

 

쿠리어의 운송료는 나라에 따라, 물건 크기나 무게에 따라 다릅니다. 예약할 때 어느 나라에 보낼 것인지, 포장된 물건의 크기와 무게는 얼마인지 상담원에게 알려주면 됩니다. (쿠리어 홈페이지마다 운임 계산기 확인) 쿠리어는 운송료가 비싸므로 예약 전에 얼마인지 확인해야 합니다. 그래서 그 비용으로 보내도 될지 혼자 판단은 금물이며 상사들에게 한 번 확인하는 것도 좋습니다.

 

DHL(홈페이지) - 운임 계산기

 

• 통관

 

쿠리어는 자체적으로 통관을 하는 팀이 있어 요청하면 수출통관과 수입통관을 대행해줍니다. 통관 시 필요한 사항은 쿠리어 쪽에서 요구하는 대로만 준비하고 준비할 내용을 잘 모르는 경우는 물어보면 됩니다.

 

• 포장

 

예약이 끝나면 쿠리어 상담원은 몇 시까지 픽업하러 가겠다고 합니다. 그러면 픽업하는 사람이 들고 갈 수 있게 포장만 완료하면 됩니다.

 

• 운송장 (WAYBILL)

 

택배로 물건을 보낼 때처럼 송장을 작성하는데, 쿠리어로 물건을 보낼 때는 WAYBILL이라는 운송장을 작성합니다. 수기 송장을 제공하는 곳도 있지만 전산에 입력하여 출력, 6부의 WAYBILL을 픽업 담당자에게 전달합니다. 중요한 점은 (인보이스, 수출면장-(수출실적 반영/ 수출 증빙자료)을 함께 픽업 담당자에게 함께 전달합니다. 개인의 경우 물건 내용의 인보이스만 전달하는 경우도 있습니다.

 

 

부피 중량 계산방법

 

쿠리어는 항공 배송을 위주로 하기에 항공화물의 요금을 계산 방식이 있습니다, 즉 항공 화물의 무게 중량/부피 중량을 비교 측정을 합니다.

 

• 무게가 작지만 부피가 크면 화물기의 공간을 차지하기에 부피 중량을 적용
• 부피가 작지만 무게가 크면 화물기의 용적에 영향을 주기에 둘 중 큰 값을 적용합니다.
• 무게 중량과 부피 중량 중 큰 값이 기준이 됨

 

쿠리어의 부피 중량 계산

 

• 부피 중량은 가로(Cm) * 세로(Cm) * 높이(Cm) / 5,000

 

포워더 항공 수출의 부피 중량 계산

 

• 가로(Cm) * 세로(Cm) * 높이(Cm) / 5,000 또는 6,000

 

 

WAYBILL도 보내는 사람(SHIPPER)과 받는 사람(CONSIGNEE)의 주소, 연락처, 물건명, 수량, 무게 등을 영문으로 기재하면 됩니다. 보통 실무에서는 WAYBILL 대신 운송장이라고 하는데, 운송장이 없는 경우 쿠리어 쪽에 연락해 가져 다 달라고 하면 픽업하는 사람이 운송장(수기 송장)을 가져다줍니다. 쿠리어에 따라 수기 운송장 외에 온라인에서 직접 작성하는 편입니다.

 

 

 

운송장 번호 (Tracking No.)

 

운송장의 상단에는 숫자로 조합된 운송장 번호가 있습니다. 픽업하는 담당자가 물건을 인수하고 여러 장으로 되어 있는 운송장 중에 하나를 찢어 주는데, 거기에서 나와 있는 운송장 번호를 바이어에게 스캔이나 사진을 찍어 메일로 통지해주도록 합니다. 

 

운송장 번호를 메모하면 쿠리어 홈페이지를 통해서 현재 물건이 어디쯤 도착했는지 파악할 수 있어 아주 유용합니다.

 

 

 

 

항공 운임료 계산법 (C/W- Chargeable Weight)