일반과세사업자 매입 장부 관리 하는 방법

 

일반 사업자의 매입은 판매하기 위한 상품이나 제품 등에 필요한 원재료나 장비를 구매하는 것을 말하며, '매입장부'는 원재료나 저장품을 어디에서, 언제 매입했는지 기재하는 폼을 말하는데, 매일 발생하는 내용을 차례로 입력해 전체적인 매입 내용과 월 합계액을 파악, 정리하는 게 좋습니다.

 

 

매입장부 작성

 

• 장부는 매입처별로 작성하는 것이 중요합니다.
• 공급가액과 세금이 별도인지 포함인지 구분하면 신고 시 편리합니다.
• 일자 순으로 작성하는 게 집계하기 좋습니다.
• 비고란에 특별히 노트하거나 기억할만한 내용이 있으면 활용합니다.

 

 

매입 = 매입액 + 매입세액

 

물건을 구입할 때는 가격보다, 부가세 포함해서 얼마인지 물어보는 게 좋습니다. 재료를 구매할 시에 부가가치세 포함 '얼마'라고 하면 그 금액을 주고 구매하고, 매입세액 계산서를 받으면 됩니다. 만약 간이과세자라면 매입세액을 주지 말고 '자료 없이 싸게' 구매하는 게 득이 됩니다.

 

 

매입은 카드로

 

물건을 매입할 때 카드로 결제했는데, 부가가치세 신고가 가능한지, 가능하다면 홈택스 어디에 신고해야 하는지 궁금해합니다. 사업과 관련성이 있다면 부가가치세 신고 시 매입처리 가능합니다. 홈택스 신고는 신용카드 매출전표 수령 명세서 란에다 써놓고 신고하면 됩니다. (사업자등록증 대표자 = 신용카드 명의가 일치)

 

홈택스 신용카드 등록이 필요한 이유

 

 

매입장부 관리

 

매출은 거의 다 드러나는 편이며, 일괄적으로 집계가 쉬우니 따로 관리할 필요는 없지만 매입은 관리가 필요해 부가가치세 신고를 해본 사람들은 잘 알지만 매입은 스스로 잘 챙기면서 관리를 해야 합니다.

매입장부 관리라 해서 특별히 작성하는 형식이나 방법은 없으며 매일 발생한 매입 내용을 관리 기록하는 것입니다.

 

4월 30일	ABC 마트 미용용품 구매 100,000원 현대카드
5월 10일	XYZ 마트 식재료 구매 200,000원 현금
5월 15일	KKK 마트 원재료 구매 300,000원 현금(세금계산서)

 

 

과세 장부/ 면세 장부 작성

 

날짜	거래처	세금계산서	신용카드/현금영수증	계산서
4월 30일	ABC 마트	100,000
5월 10일	XYZ 마트		200,000
5월 15일	KKK 마트			300,000

 

 

세금계산서/신용카드/면세계산서로 분류해서 매입 장부를 관리하는 방법과 습관을 들여야 합니다. 이렇게 매입 장부를 관리 기록하면, 부가가치세는 매달 계산도 가능하며 매달 부가가치세를 계산하는 습관과 절세하는 방법을 가져갈 수 있습니다. 매입장부는 당일 발생한 매입 관련 자료를 입력하기만 하면 부가가치세 신고가 편하고 가볍습니다.

 

사업에 연관된 지출에도 매입공제를 받지 못하는 것이 매입처가 '간이과세자'이며 매입하기 전에 사업자 유형을 물어보는 것이 좋습니다. 즉 간이과세사업자는 세금계산서를 발해할 수 없으며, 간이과세사업자에게서 신용카드로 물건을 구매해도 매입공제가 되지 않습니다.

 

그래서 애초 사업자등록을 할 때, 내가 일반과세사업자와 많이 거래할 것 같으면 간이과세사업자로 등록하면 안 되며, 사업자와 사업자 거래는 사업자등록증 사본 교환이 필수로, 매입하기 전 사업자등록증 확인을 꼭 해야 합니다.

 

 

 

 

 

 

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