[인보이스 자동 서식] 인보이스, 패킹리스트 자동 출력 엑셀 서식

 

 

인보이스 작성 시 중요한 점은 물품 대금 청구 시 적용되는 환율이 다르기 때문에 수출자가 보내준 Invoice 상의 원화금액보다 실제로 적을 수도 있습니다. 반대로 수입자에게는 더 큰 금액이 들어갈 수도 있습니다. 정확한 정산을 위해서는 반드시 외화 기준으로 계산해야 합니다.

 

인보이스 작성 시 환율 적용은 우선 은행 사이트 혹은 어플을 이용하여 고시환율을 조회하는 방법이고 다른 하나는 무역협회 사이트 내 '무역통계' 페이지에서 원하는 기간 동안의 평균 환율을 조회하는 방법입니다.  

 

인보이스 / 패킹 리스트 자동 엑셀 서식

 

인보이스 (Invoice) 구성

 

1. SHIPPER (수출자) 

수출자명을 영문으로 입력 및 주소, 전화번호 기타 이메일 정보를 영어로 입력하면 자동적으로 인보이스란과 패킹 리스트상의 수출자 정보가 자동 완성

 

2. CONSIGNEE (수입자)

수입자명 또는 상호 영문 및 주소, 전화번호를 입력하면 인보이스, 패킹 리스트에서 수입자 정보가 자동 완성

 

3. Departure date (출항일), Vessel/Flight (선명/항차), From (항구명, 수출 국가), TO (도착항, 수입국가), Invoice No.(인보이스 번호), Invoice date (인보이스 날짜)

 

4. Buyer (if other than consignee) : 수취인과 수입자(구매자)가 다른 경우, 화물 수입자의 이름(상호) 및 주소를 입력

 

5. Letter of Credit : L/C 거래일 경우, L/C 번호, L/C 발행일자, L/C Issuing Bank - L/C 개설은행명을 입력 

 

6. Other reference (기타 정보), Shipping Mark (화인), Terms of delivery and payments (대금 송금 조건), Measurement (CBM) 정보 입력

 

 

패킹 리스트 (Packing List) 구성

 

패킹 리스트의 구성항목은 패킹 포장 번호(No. of packages) 또는 순번 (Kind of package) 입력합니다.

품명(Goods description) , Quantity or Net Weight (수량 또는 순 중량 Kg), Gross Weight(총 중량)을 입력합니다.

 

수량 (Quantity), 단가 (Unit price)를 입력하면 자동으로 금액 (Amount)이 계산됩니다.

 

 

Invoice/Packing List 출력 서식(Excel)

 

인보이스 자동서식.xlsx

0.03MB

 

 

 

 

인보이스 CONSIGNEE 와 BUYER 차이점

 

Invoice(거래명세서)와 Proforma Invoice(견적서)의 차이점