오퍼시트(Offer Sheet) 내용 작성과 회사소개 함께 하기

오퍼 시트(Offer Sheet)는 잠재적 구매자에게 합리적인 가격과 품질적인 측면에서 우위에 있는 상품과 가격을 제공하는 무역서신(문서)중 하나입니다. 오퍼 시트 양식은 회사마다, 제품마다 회사마다 형식적인 면에서 다를 수 있지만 처음 접하는 문서인가 동시에 잠재적 또는 새로운 바이어에게 꾸준하게 제시하는 문서입니다.

 

오퍼 시트(Offer Sheet)는 견적서(Proforma-Invoice)와 같은 형식을 취하는 문서이기도 합니다. 견적서(PI) 양식과 차이점은 대게 비슷하지만 은행 정보가 빠져있는 점입니다.

 

오퍼 시트는 바이어에게 대게 첫 거래의 시작을 알리는 서류로 단가를 알려주기 위한 목적이나 추가로 유첨 되는 서류는 회사 전자 카탈로그나 웹 페이지 주소, 영문 회사 소개서와 같은 업체의 HISTORY 나 연혁 정보를 함께 알려주는 것이 좋습니다.

 

오퍼시트(Offer Sheet).doc

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오퍼 시트의 최상단에는 회사 로고 그림파일을 업로드하며, 회사의 영문명은 필수로 적습니다. 회사의 주소와, 연락처, 웹페이지 주소가 있으면 좋습니다. 최근에는 회사마다 SNS를 운영하고 있어, 업체에서 자체적으로 운영하는 SNS 주소가 있으면 바이어에게 알려줄 수 있는 정보는 모든 게 될 수 있습니다.

 

Offer Sheet No - 수출자는 바이어에게 오퍼를 한 순번을 정하거나 업체별로 기록하는 번호입니다.(필요시)

Date No - 바이어에게 오퍼를 한 날짜를 입력합니다.

Ref No - 다른 수출 문서를 제공할 시 같이 연동하거나 기록을 위해 임의로 지정하거나 기록할 수 있습니다.

 

 

오퍼시트 양식과 내용

 

 

Offer Sheet 양식에 제일 중요한 부분은 제품명(Product Name), 제품 고유번호(Part No) Q'ty(수량) 단가와 금액은 US$로 입력합니다.

 

Country of Origin - 원산 지명을 입력 (대한민국- S/KOREA)

Shipment Mode - 선적방법 (해상으로 운송 By Ocean Freight 또는 항공운송 By Air Freight)

Inspection - 검사항목은 (Seller by Final - 판매자가 최종 검수)

Payment - 송금 (선호하는 송금 수단을 입력 T/T, Letter of Credit(신용장 조건), Credit Card(신용카드 등)

Validity - 오퍼 내용의 단가와 금액의 최종 유효기간이며, 환율에 따라 기간을 설정할 수 있습니다.

Remarks - 비고란에는 회사 자체에서 기타 권고하는 각 다른 수출입 요건이 있으면 알려줄 수 있습니다.

 

오퍼 시트 양식은 따로 정해진 폼이 아니며 회사에서 간결하게 알려주고 싶은 제품의 정보와 단가와 금액을 제공하는 양식이며 추가적으로 Appendix(부록). 1 Appendix(부록). 2 같은 회사 정보가 있는 전자 카탈로그, 영문 카탈로그를 같이 함께 제공하는 것이 좋습니다.

 

 

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