[ 영문 서신 ] 구매 의향서 (LOI) Letter of Intent 내용과 작성방법

구매의향서 [LOI-letter of Intend]는 구매 담당자나 관련 직급의 사무원이 판매자에게 '구매 의향'을 전문으로 보내어 구매의사의 표현을 하는 문서(전문)로 이해하면 되겠습니다. 구매의향서의 내용은 업체마다 특성과 제품에 대한 내용이 다르지만, 판매자에게 단순 구매 의향을 전문 문서로 말 그대로 사고 싶다는 표시일 뿐 법적으로 책임은 없는 문서입니다.

 

물론 판매자 입장에서 구매자에게 잠재적인 의향을 역으로 보내어 특정 제품을 개발하고 나아가 양사에서 협의/합의되어 도출된 내용을 근거로 개발하겠다는 점도 내포되어 있습니다. 

 

참고로 구매의향서는 특별한 양식은 없으며, 단순 간략하게 구매의사를 내비치는 전문으로 발송하거나 심도 있는 합의점이 있으면 추가로 기입하여 잠재적인 구매/판매 목적을 달성할 수 있는 격식적인 전문입니다. 

구매의향서는 구매자가 직접 작성하여도 무관하고, 판매자가 구매자를 대신해서 양식/폼을 전달하여 제품의 잠재적인 판매 협의를 이끌어 내는 방법의 서류이기도 합니다.

 

구매의향서 LOI-Letter of Intent.docx

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구매의향서 샘플 Letter of Intent

 

우선, 전문 상단의 구매의향서 'LOI' 제목은 Letter of Intent 나 Letter of Purchase Intent 둘 중 선택해도 상관이 없습니다.

 

LOI No. 는 한 구매자에게 보낼 수도 있지만 다수의 구매자에게 보낼 경우 문서일련번호를 저장하는 것이 좋습니다.

DATE. 구매자일 경우 구매의향서를 보내는 날짜를 입력

 

Seller. 판매자(수출자)명과 담당자, 주소를 입력

Buyer. 구매자(수입자)명과 담당자, 주소 및 해당 정보를 입력

Whereas, The Buyer desires to Purchase from the seller and The seller desires to sell to the buyer as following Progress 즉, 부제목은 "구매자는 판매자로부터 구매를 원하고 판매자는 다음의 과정으로 구매자에게 판매하기를 희망한다"는 간결한 내용을 표시

 

본문 내용은 업체마다, 제품에 따라 구체적인 구매 의향을 피력하는 내용으로 입력하면 좋습니다. 본문의 내용은 예시일 뿐 특정 구문이나 단어를 삭제하여도 무관하며, 판매자 입장에서 구매자에게 역으로 발송하여 판매를 독려, 촉진하기 위해 보여주는 예시로 정리를 해봤습니다. 또한 서로 양 사간 합의에 의한 개발을 목적으로 구매 의향 발생시켜 추후 양사의 특정 제품 개발 목적과 특정 시장에 출시하는 목적으로 의향을 내비치는 용도이며 합의/협의를 통해 결론을 마무리짓는 내용입니다. 본문 업체 자체적으로 직접 다른 문구나 내용을 넣어 변경할 수 있습니다.

 

 

(본문 예시 내용- 변경 가능)

 

1. Seller shall develope and launch out XXX system and its product- 판매자는 XXX시스템 및 제품을 개발, 출시한다.

2. Seller shall recieve the information of developing status each year in order of buyer's budget scheme and marketing plan - 판매자는 매년 구매자의 예산과 마케팅 계획에 따라 구매의도 정보를 제공받는다.

3. Buyer shall purchase XX units of the completed product per annum for X year in order of buyer's budget schemeand marketing plan 구매자는 구매자의 예산안 및 마케팅 계획을 위해 X년간 완성제품 XXX대를 구매하여야 한다.

4. Both parties concerned shall discuss - 관련 당사자는 XXX 시장에 널리 침투하고 배포하기 위한 제품의 합리적이고 적절한 가격을 논의하고 결정한다

5. Other conditions for overseas sales - 해외 판매에 관한 기타 조건은 개발이 100%가 완료된 경우 양 사가 협의하고 합의한다.

 

구매의향서(LOI)의 제품명과 제품번호, 단가 및 수량에 대한 구체적인 사항을 입력합니다. 

마지막으로 해당 업체의 대표의 직인 명판을 사용하거나 대리로 구매 담당자명을 넣어 담당자 서명/사인을 넣어 판매자 측의 동의된 서명/사인을 받을 수 있습니다.

 

 

구매의향서 LOI-Letter of Intent.docx

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구매의향서의 영문 내용은 업체/제품마다 다르면 시험 결과/시험성적서/가격/지불, 납기 일정에 대한 상세적인 문구도 포함할 수 있습니다.