무역업무 수출입을 할 때 가장 많이 쓰는 운송회사에는 '포워더'(forwarder)라는 것이 있습니다. 포워더는 선박이나 항공기 없이 운송업무를 대행하는 특징이 있으며 'Freight Forwarder' 라고 합니다.
선박을 가지고 있는 선박회사와 항공기를 가지고 있는 항공회사를 무역회사와 연결해주는 것이 포워더의 역할입니다.
포워더 (Forwarder)와 비슷한 예로 공인중개사를 들 수 있고, 여행사를 들 수 있습니다. 그들은 공인중개사처럼 무역회사(수출입회사)와 선박회사, 항공업체 중간에서 연결해주는 역할을 하는 운송회사입니다. 그래서 포워더를 국제물류 주선업 사업자 등록증을 내고 운송 중개업을 한다고 보면 됩니다.
선박회사나 항공사들은 직접 무역회사와 제조수출업체와 수입회사를 상대로 영업을 하지만 선박회사와 항공사들의 자체 보유한 선박 및 항공기에 싣을 수 있는 화물의 양은 실로 엄청납니다. 선박이나 항공기 대 당 적재공간을 다 채우려면 인력면이나 대응면에서 비용이나 시간, 인건비등 상당한 일이 듭니다.
선사와 Direct로 선박예약(부킹)하는 일은 용어나 코드입력을 파악하는 일이 쉽지가 않습니다.
이러한 틈새를 들어간 것이 운송중개업(포워더)이며 포워더는 선박이나 항공사를 대신해서 운송영업을 하죠, 그래서 선박이나 항공사는 포워더에게 운송료를 저렴하게 제공하고, 포워더는 이 운송료에 일정한 대행 수수료를 붙여서 수출입회사에게 제공합니다. 실제로 선박회사나 항공사들은 대기업 현대자동차나 삼성전자 등 대량으로 수출하거나 수입하는 정유회사와 같은 대량화물을 수입/수출하는 회사를 상대로 운송거래를 합니다.
포워더 (Freight Forwarder)가 하는일
Export Haulage 수출품 운송/ Import Haulage 수입품 운송 / Importing, Exporting Customs Clearance 수입 통관, 도착지 수입품 핸들링/ 수출입품 트래킹
포워더 (Forwarder)는 해외 각 국의 다른 나라에 있는 포워더들과 파트너 관계를 맺고 여러 가지 업무를 진행합니다. 한 예로 프랑스 업체로부터 기계류를 수입하려고 할 시, 운송은 선박으로 진행을 하고 운송료를 지불하기로 합니다. 프랑스에 있는 화물을 선적하기 위해서 프랑스 수출자가 우선 선적을 하고 나중에 직접 운임을 송금하거나, 한국에 있는 포워더를 통해 프랑스에 있는 포워더의 파트너를 통해 선적하는 방법이 있습니다.
즉 거래하는 포워더는 프랑스의 파트너를 통해 프랑스에 있는 수출자에게 화물을 인수해 프랑스 현지에 정박한 선박에 예약하여 국내로 화물을 보낼 수 있습니다. 프랑스의 포워더가 화물을 인수하기 위해서는 프랑스 수출상에게 연락해 언제 화물을 인수하면 좋은지를 확인하고 그러한 사실을 한국의 포워더에게 통지하고 한국의 포워더는 다시 저에게 내용을 통지합니다.
포워더의 현지 파트너
다양한 현지 수출입에 대한 정보를 가지고 있는 포워더는 통관이나 무역 관련 정보를 파트너 포워더를 통해 공유하며 수입자와 수출자에게 내용을 수출입전에 공유하기도 합니다.
포워더를 통해 견적서를 여러 개 문의 할 것
수출하는 회사, 수입하는 회사는 대단히 많고 영세 수입, 수출업자부터 수십대의 컨테이너를 수입/수출하는 회사도 많습니다. 수출입 운송을 할 때에는 반드시 여러 포워더로부터 선박운임과 항공 운임 견적서를 받아 미리 확인하고 운송료 외 다른 서비스는 어떤 것이 있는지 비교해야 합니다.
포워더는 항공사도 거래하고 선박회사와도 거래한다
보통 선박운송과 항공운송을 동시에 함으로 실무에서는 큰 의미가 없지만 전문적으로 처리하는 국가 즉, 특정 국가로 수출입을 대행하는 포워더는 운임과 서비스면에서 다른 포워더마다 저렴할 수 있습니다.
포워더는 운송 주선 서비스업 개념이 크므로, 반드시 통관 정보와 화물 Tracking, 관세사 대행 수출신고필증 발행, 운임부분의 double-check 등 수출 전, 수입 전, 확인할 사항을 반드시 문의하고 오더를 하는 게 좋습니다.
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