수출 선적서류 ' 인보이스(INVOICE)' 만들어 보기

수출자 입장에서는 꾸며야 할 2가지 무역서류가 있습니다.

상업송장(Commercial Invoice) 와 상품명세서(Packing List) 입니다. 수출신고필증을(허가) 받기 위해선 상품에 대한 구체적인 (단가)와 해외거래처명이 있는 송장과 상품명세서를 작성해야 관세사로 부터 '수출신고필증=수출면허=수출면장' 을 발급 받을 수 있습니다.

 

예전에는 수출자가 관세청에 직접 가서 "이러이러한 용무로 내 제품을 해외에 수출하려고 한다" 는 의미로 수출허가증을 발급 받는 방법이었으나, 이제는 관세사무소가 대행을 하고 수수료를 지급하고 간소하게 진행을 합니다. 하지만, 수출초보자나 무역을 배우려는 소상공인들은 직접 배우려는 의도로 발품 팔며 관세청(관할 지역 세관) (온라인은 관세청 Uni-Pass)에 갔다오기도 합니다.

 

수수료 절감 차원도 있구요.

 

인보이스 작성

(Shipper/ Exporter/수출자)는 수출자의 업체명, 주소, 연락처, 이메일 주소를 적어줍니다.

(Consignee 수화인/ Importer/수입자)는 바이어명, 업체주소, 연락처를 입력합니다.

(Notify Party)는 착화 통지처, 즉 도착보고가 되는 곳 바이어명 (same as buyer)과 같습니다.

Date of Invoice 는, 이 서류를 작성하는 날짜, 선적일 이전으로 하여 수출자가 알아볼수도록 날짜를 예로 적습니다.

L/C issuing bank 는 지불조건이 L/C 거래가 아니고 일반 송금 조건이면 T/T 를 입력 포워딩 업체로 부터 선적 정보를 받아 입력을 합니다. 

port of loading(수출항)/Destination(목적지/국가) Carrier(운송방법)/ Sailing on or about(출항일)을 예를 들어, 수출되는 제품을 '연필깍기- pencil sharpener'-5000개를 한국 청와대에서 미국 청와대로 보내보겠습니다.

 

 

 

 

연필깍기는 공장도 가격을(EXW $5.00)이며 내륙에서 발생하는 비용(FOB 비용만들기) 은 우리공장에서 배에 싣기까지 비용 견적을 포워딩업체로 받아, 원화 비용 467,823을 US$ 환산 380.00(FOB 비용-내륙발생비용) 을 입력합니다.

 

기타, 관세사로 부터 받은 수출면허 비용도 같이 넣도록 합니다.

 

HS CODE 는 관세사로 부터 협의하여, 코드를 받도록 합니다.

 

이렇게 초안 invoice 작성 끝

 

 

CI&PL.xlsx

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