김소장의 알리바바 연구소

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페이팔(Paypal)은 해외 송금을 주고받기 유리한 핀테크 소액 송금 프로그램입니다. 해외에서는 주로 쇼핑몰에서 구매한 고객에게 송금 요청을 하거나 계좌 정보 대신 이메일 계정을 통해 소액 달러 송금을 받는 용도로 사용하는 편입니다.

 

해외 상대로 자사앱 쇼핑몰이나 인스타그램 쇼핑몰을 개설했다면 구매한 구매자에게 송금 요청도 페이팔을 통해 진행할 수 있으며, 송금 내역을 인보이스로 만들어 전자 구매 내역서 만들어 송금을 요청할 수 있습니다.

 

이메일로 달러 송금 요청

 

인보이스는 송장의 개념으로 구매한 내역서를 만들어 전자 송금 요청을 페이팔에서 진행할 수 있습니다. 페이팔은 해외 계좌가 아닌 개인 이메일 계정(Hotmail, Gmail)이 송금 계좌번호 역할을 하며 주로 Gmail 이메일 계정이 있으면 로그인도 쉽고 간편히 개설할 수 있습니다. 

 

본인이 쇼핑몰 판매자라면 구매자가 구매한 제품의 목록을 인보이스(Invoice)를 만들어 배송비와 추가금액 또는 납품기한과 통관 관련 정보를 메모를 입력하여 구매자에게 자세히 전달할 수 있죠

 

  • 페이팔 홈페이지 - 페이팔 로그인(이메일 계정) 

 

  • 화면 중앙 하단 페이팔 인보이스 생성

로그인 접속 후 화면 작업란에서 '인보이스 생성'을 클릭합니다. 자세한 송금 요청 내역을 만들기 위해서 '더 많은 세부 정보 추가'를 눌러줍니다. 

 

 

지불기일 및 배송비 설정

 

 

인보이스 생성 방법은 간단합니다. 구매자가 구매한 품목이 다수일 경우, 상품을 추가해서 상품이름과 수량 및 가격을 입력하면 자동으로 총금액까지 나열됩니다. 그리고 지불기일(원하는 특정 날짜, 30일, 60일, 90일, 수취하자마자 등)을 설정할 수 있으며 결제 예정일도 옵션으로 지정할 수 있습니다.

 

금액을 청구하기 전에 일괄적으로 대금 명세서를 작성하는 작업이며 그중 배송비와 추가적으로 구매자에게 전달할 메모도 있으면 반드시 포함할 수 있습니다. 배송비 외 세금 부분까지 추가가 가능합니다. 인보이스(대금 명세서)를 작성을 완료하면 총금액을 확인 후 구매자(수취인)에게 발송합니다. 

 

 

인보이스 PDF 만들기

 

구매자에게 대금 명세서, 즉 인보이스 생성을 완료 후 보내기를 한 후, 발송 인보이스 자료는 언제나 페이팔 내 계정 내에서 언제든지 확인할 수 있습니다. 

 

 

물론 발송 인보이스 내역을 PDF로 따로 저장할 수 있거나 PDF파일을 구매자에게 별도로 전송도 가능합니다. 견적서 자료는 우측의 점 3개 부분에서 PDF파일을 확인할 수 있습니다. 

 

 

해외쇼핑몰 판매자라면 한 가지  상품을 주문받아 송금받는 방식이라면 페이팔에서는 구매자와 협의를 통해 여러 가지 품목에 대한 가격 할인과 배송비 및 추가 가격 협의를 통해 일괄적으로 견적서를 발송하는 거래입니다. 그러한 상황이라면 페이팔을 통해 소액 달러 송금뿐만 아니라 개인 무역 거래를 확대할 수 있는 방안이기도 합니다. 

 

인보이스 생성과 발송은 개인 무역에서 가장 기본적인 서류 작성의 시작으로 자사 쇼핑몰을 통해 개인을 상대 또는 도매 거래를 상대로 소액 달러 송금을 받고자 하는 상황이 있으면 페이팔 무역 인보이스가 가장 추천됩니다.

 

 

 

 

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